Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – FESTANSTELLUNG

Details

Beschreibung

OC Recruitment – Ihr Personalberater in den Life Sciences. Ihr Partner in Sachen Personalberatung in den Bereichen Pharma, Biotechnologie sowie Medizintechnik.

Wir vermitteln Fachkräfte auf Zeit und in Festanstellung/Direktvermittlung d.h. die Einstellung erfolgt direkt beim Kunden. KEINE Zeitarbeit. In Deutschland. In Österreich. In der Schweiz.

Für unseren Kunden im Raum Tuttlingen suchen wir in Direktvermittlung (keine Überlassung) zum Kunden in Festanstellung nach qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Projektmanagement & Organisationsentwicklung
• Unterstützung von abteilungsübergreifenden Projekten, z.B. Digitalisierungsprojekte, Initiierung von Änderungsanträgen und Risikomanagement
• Erstellung von Budgets, Zeitplänen sowie von Präsentationen für Projekte
• Steuerung und Optimierung von Organisationsabläufen
• Koordination interner Betriebsveranstaltungen
• Assistenz & Verwaltung
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben, z.B. Terminkoordination, Protokollführung, Datenaufbereitung und Recherche
• Verwaltung u.a. von Verträgen im digitalen Dokumentenmanagementsystem
• Fuhrparkmanagement
• Kommunikation
• Schnittstelle zum Mutterkonzern sowie für interne und externe Ansprechpartner
• Redaktion des internen Newsletters und weiterer Mitarbeiterkommunikation

Ihr Profil:

• Sie besitzen ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sie haben bereits Erfahrung als Executive Assistent und/oder im Projektmanagement
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sie zeigen eine ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise
• Sie verfügen über fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Sie sind ein engagierter Teamplayer mit sorgfältiger und proaktiver Arbeitsweise.

Gerne erläutere ich Ihnen Näheres zur Stelle. Ich freue mich auf Ihre Nachricht!

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