Projektmanager Automatisierung (m/w/d) – Freelance – on hold

  • Position zu besetzen ab 1. Juli 2022
  • Permanent-ID OCR-FL-1875
  • Branche Pharma
  • Beschäftigungsform Freelance/ Contracting
  • Standort Österreich / Bundesland Wien
  • Kategorien Beschäftigungsform, Branche, Freelance/Contracting, Pharma

In der Planungsphase (Basic Design/Detail Design):

  • Die Anforderungen für die Automatisierung im Projekt zusammentragen und dokumentieren. Dies geschieht im Rahmen von Interviews mit den verschiedenen Stakeholdern im Projekt.
  • Die Anforderungen für die Automatisierung aus internen und externen Vorschriften (z.B. Cyber Security, Data Integrity, Technology Standards) zusammentragen und dokumentieren.
  • Auf Basis der Anforderungen einen Draft Automatisierungsprojektplan erstellen. Anschließend diesen Plan in verschiedenen Projektmeetings präsentieren, Feedback von dem Automatisierungsteam einholen, Anmerkungen einarbeiten und zur Genehmigung geben.
  • Im Rahmen eines wöchentlichen Reviews überprüft der Auftragnehmer, dass das angestrebte Automatisierungskonzept mit den entsprechenden Schnittstellen z.B. IT und MES harmonisiert ist. Die Informationen hierzu werden von den entsprechenden Schnittstellen geliefert.

 

Phasenübergreifende Arbeiten:

  • Beurteilen und bewerten von Scope Changes im Projekt in Bezug auf den Automatisierungseinfluss im Hinblick auf Kosten, Zeitplan und Qualität.
  • Aktualisieren der Projektdokumente entsprechend der genehmigten Scope Changes
  • Monitoring der Budgetplanung für die Automatisierung
  • Monatliche Präsentation der Budgetplanung in Projektmeetings
  • Sofortige Eskalation abzusehender Budgetüberschreitungen an den Gesamtprojektleiter
  • Monitoring des Projektplans für die Automatisierung
  • Sofortige Eskalation abzusehender Projektplanabweichungen an den Gesamtprojektleiter
  • Alle Projektmitglieder im Automatisierungsteam werden im Rahmen eines Projektmeetings mind. monatlich über den aktuellen Projektstand informiert.
  • Einholen von Informationen zu technischen Änderungen, Projektplanänderungen oder Budgetänderungen bei den verantwortlichen Automation Lead Engineers für Prozess Automation, BMS+EMS and Powerplant
  • Einholen von Informationen zu Projektänderungen bei den Schnittstellenverantwortlichen z.B. IT und MES
  • Einholen von Informationen von dem verantwortlichen Generalplaner bezüglich des Status und möglichen Änderungen im Gesamtprojekt
  • Einholen von Informationen von dem Projekt Management Office (PMO) bezüglich des aktuellen Projektzeitplans und möglichen Änderungen.
  • Implementierung eines KPI Reportings für Automation für die verschiedenen Projektphasen (Basic Design, Detailed Design, Ausführungsphase)
  • Monatliche (bei Bedarf auch öfters) Erstellung und Kommunikation des KPI Reports für Automation

 

In der Ausführungsphase:

  • Koordinieren der ausführenden Automatisierungsfirmen
  • Kontrolle ob die ausgeführten Tätigkeiten den definierten Anforderungen entsprechen
  • Identifizierung von Abweichungen gegengenüber den definierten Anforderungen
  • Beratung hinsichtlich entsprechender Lösungsvorschläge basierend auf der Expertise des Auftragnehmers
  • Koordination der Umsetzung der definierten Lösungsvorschläge
  • Überwachung des Projektfortschrittes durch Lieferantenbesuche inkl. Protokollierung des Projektfortschrittes
  • Baustellenbesichtigungen inkl. Protokollierung des Projektfortschrittes
  • Nach Abschluss des Projektes: Lessons learned Termin aus Automatisierungssicht durchführen
  • Präsentation in dem Termin
  • Erstellung einer Zusammenfassung zur Übergabe an den Kunden

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