Mitarbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d) – Festanstellung

OC Recruitment – Ihr Personalberater in den Life Sciences.Ihr Partner in Sachen Personalberatung in den Bereichen Pharma, Biotechnologie sowie Medizintechnik.

Wir vermitteln Fachkräfte auf Zeit und in Festanstellung/Direktvermittlung d.h. die Einstellung erfolgt direkt beim Kunden. KEINE Zeitarbeit. In Deutschland. In Österreich. In der Schweiz.

Für unseren Kunden aus Ettlingen suchen wir nach qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten als

Mitarbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)

• Ihr Aufgabengebiet umfasst die gesamte Betreuung der Geräte- und Zubehöraufträge
• Sie prüfen die Auftragseingänge, stellen die korrekte und termingerechte Bearbeitung und Erfassung sicher, klären Unstimmigkeiten mit den weltweiten Niederlassungen ab und erstellen die Auftragsbestätigungen
• Sie koordinieren aktiv die Liefertermine mit den betroffenen Fachabteilungen, überwachen die Termineinhaltung und stimmen etwaige Terminabweichungen ab
• Die Auftragskommissionierung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Außerdem bearbeiten Sie etwaige Reklamationen und Rückholungen
• Sie übernehmen neben der Debitorenverwaltung auch den Schriftverkehr mit Kunden und Niederlassungen weltweit
• Im Rahmen ihrer Aufgaben überwachen Sie die Einhaltung der Regeln des Internationalen Warenhandels (Incoterms etc.)
• Im Rahmen Ihrer Aufgabe haben Sie täglich Kontakt mit vielen Schnittstellen im Unternehmen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits profunde Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung sammeln, idealerweise in einem Industriebetrieb
• Sie sind routiniert in der Anwendung von SAP/R3 (Modul SD). Ein versierter Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich
• Daneben bringen Sie ein gewisses Maß an technischem Auffassungsvermögen mit
• Persönlich sind Sie ausgesprochen Kunden- und Teamorientiert und sind bereit Neues zu lernen
• Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine zielorientierte systematische Arbeitsweise aus
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus