Eventmanager im Gesundheitswesen (m/w/d) – Freelance

  • Position zu besetzen ab 1. Februar 2019
  • Permanent-ID OCR-FL-2019-1008
  • Branche Pharma
  • Beschäftigungsform Freelance/ Contracting
  • Standort 4x
  • Kategorien Beschäftigungsform, Branche, Freelance/Contracting, Pharma

Aufgaben

  • Zeitgerechte Planung, Konzeption und eigenverantwortliche operationelle Durchführung, Kontrolle und Abschluss von medizinischen Projekten (Kongresse, Fortbildungsveranstaltungen, Advisory Boards, Round Tables, Scientific Discussions, Steering Committees, Symposien, DLV für HCPs, Angehörige der Heilberufe und anderer Beteiligter im Gesundheitswesen in Zusammenarbeit mit der jeweiligen Fachabteilung.
  • Proaktives Projekt- und Schnittstellenmanagement im Sinne des klassischen Projektmanagement Ansatzes (vom Projektauftrag bis Projektabschluss) in Zusammenarbeit aller internen und externen Stakeholder (z.B. medizinischer Fachbereich [Country und RegAd], Außendienst, Business Operations, Face2Face, etc.)
  • Steuerung und Pflege des Projektbudgets und kontinuierliche Überwachung des Projektfortschritts
  • Hauptansprechpartner im Rahmen der Projektdurchführung gegenüber interner Stakeholder und externen Dienstleistern.
  • Verantwortlich für die Auswahl und Steuerung interner Partner und externer Dienstleister
  • HCP-Handling und Customer Relationship Management (CRM) im Rahmen von medizinischen Aktivitäten
  • Aufbau, Ausbau und Pflege von relevanten Kontakten und enges Networking mit internen Partnern und externen Kunden
  • Sicherstellung der Pflege und Aktualität der relevanten Freigabe- und Trackingtools
  • Verantwortung für Zertifizierung von med-wissenschaftlichen Fortbildungsveranstaltungen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
  • Erstellung und Implementierung innovativer Prozessverbesserungen im Bereich Planung, Organisation und Durchführung medizinischer Aktivitäten
  • Analyse, Konzeptionierung und Roll-Out neuer Fortbildungskonzepte

Anforderungen

Als Event-Manager haben Sie in den letzten 5 Jahren gezeigt, dass Sie in der Lage sind, eigenverantwortlich die zeitgerechte Planung, Konzeption und operationelle Durchführung sowie den Abschluss von Veranstaltungen im Gesundheitswesen (z.B. nationale und internationale Fortbildungs-veranstaltungen, Satellitensymposien, Advisory Boards und Kongress-teilnahmen,) erfolgreich zu übernehmen und umzusetzen.

Fachliche Kompetenzen:

  • Sie verfügen sowohl über umfassendes berufliches Wissen in einem strategieorientierten beruflichen Arbeitsumfeld als auch über erweitertes Wissen in angrenzenden Bereichen
  • Sie verfügen über spezialisierte fachliche oder konzeptionelle Fertigkeiten zur Lösung auch strategischer Probleme in einem sich stets wandelnden Umfeld
  • Sie sind vertraut mit dem FSA-Kodex und dessen praktischer Umsetzung > 3 Jahre
  • Sie sind mit Kennzahlen zur Steuerung von Veranstaltungen (Budget, Zeit und Qualität) vertraut und dementsprechend in der Lage die Pflege und kontinuierliche Überwachung dieser Kennzahlen zu übernehmen. In diesem Zusammenhang fällt Ihnen die Auswertung und Präsentation dieser Kennzahlen gegenüber internen wie externen Stakeholdern leicht.
  • Sie haben in den letzten Jahren die Auswahl und Steuerung von externen Agenturen und Dienstleistern eigenverantwortlich übernommen.
  • Sie haben umfassende Erfahrung neue Ideen oder Konzepte zu entwickeln, anzuwenden und unter Berücksichtigung unterschiedlicher Beurteilungs-maßstäbe zu bewerten
  • Bei Vorliegen unvollständiger Informationen sind sie bereit und in der Lage wirksame Alternativen abzuwägen und umzusetzen

soziale Kompetenzen:

  • Sie verfügen über die notwendigen kommunikativen Fertigkeiten um als Hauptansprechpartner im Rahmen der Veranstaltungsdurchführung aufzutreten und in der Lage Bereichsspezifische und -übergreifende Diskussionen zu führen (in deutscher und englischer Sprache)
  • Sie sind in der Lage interdisziplinäre Teams im Rahmen komplexer Aufgabenstellungen verantwortlich zu leiten und ihre Arbeitsergebnisse zu vertreten
  • Der Ausbau und die Pflege beruflicher Netzwerke mit internen und externen Kunden werden von Ihnen aktiv gesucht

Zusätzliche Informationen

Standort: Neuss

Projektbeginn: 01.02.2019

Projektlaufzeit: 11 Monate bis 31.12.2019

Verfügbarkeit: Vollzeit vor Ort

Remote Support: 0%

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