Chefsekretärin mit Tätigkeiten einer med. Fachangestelle (m/w/d) in Berlin – FESTANSTELLUNG

  • Branche Medizintechnik
  • Beschäftigungsform Festanstellung
  • Standort 1x
  • Kategorien Festanstellung, Medizintechnik

OC Recruitment – Ihr Personalberater in den Life Sciences. Ihr Partner in Sachen Personalberatung in den Bereichen Pharma, Biotechnologie sowie Medizintechnik.

Wir vermitteln Fachkräfte auf Zeit und in Festanstellung/Direktvermittlung, d.h. die Einstellung erfolgt direkt beim Kunden. KEINE Zeitarbeit. In Deutschland. In Österreich. In der Schweiz.

Für unseren Kunden im Raum Berlin suchen wir eine Chefsekretärin mit Tätigkeiten einer med. Fachangestelle (m/w/d) mit den nachfolgenden

Aufgaben:

  • Assistenz im Leitungsbereich Ambulanz
  • Organisation / Administration der Privatsprechstunde und der Privatstation
  • Terminkoordination von Untersuchungen und Sprechstundenterminen, Vor- und Nachbereitung der Akten sowie digitale Aktenpflege
  • Kommunikation mit internen und externen Schnittstellenbereichen (z.B. Kostenträgern)
  • Vorbereitung der Dokumentation für die Abrechnung
  • Verbesserung der Leistungsabrechnung durch regelmäßige Controllingaktivitäten
  • Nicht-invasive Funktionsdiagnostik: Blutabnahmen, EKG, Langzeit-EKG, Lungenfunktion
  • Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterialien sowie deren Beschaffung

Anforderungsprofil:

  • Ausbildung zum/zur Medizinischen Fachangestellten (ehemals Arzthelfer/in)
  • Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung im Ambulanz- und Praxismanagement sowie Chefarztsekretariat
  • Fundierte Kenntnisse der nicht-invasiven Funktionsdiagnostik: Blutabnahmen, EKG, Langzeit-EKG, Lungenfunktion
  • IT Affinität, sehr gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Hohe Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Professionalität
  • Organisationsvermögen, eigenverantwortliche Handlungskompetenz
  • Teamfähigkeit, Loyalität und Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
  • Freundliches, patientenorientiertes, gepflegtes Auftreten
  • sehr gute Umgangsformen

Gerne erläutere ich Ihnen Näheres zur Stelle. Ich freue mich auf Ihre Nachricht!

  • Anschrift OC Recruitment GmbH & Co. KG
    Maieräckerstr. 25
    D-72108 Rottenburg/ N.