Details
- Branche Medizintechnik
- Beschäftigungsform Festanstellung
- Standort 1x
- Kategorien Festanstellung, Medizintechnik
Beschreibung
OC Recruitment – Ihr Personalberater in den Life Sciences. Ihr Partner in Sachen Personalberatung in den Bereichen Pharma, Biotechnologie sowie Medizintechnik.
Wir vermitteln Fachkräfte auf Zeit und in Festanstellung/Direktvermittlung, d.h. die Einstellung erfolgt direkt beim Kunden. KEINE Zeitarbeit. In Deutschland. In Österreich. In der Schweiz.
Für unseren Kunden im Raum Berlin suchen wir eine Chefsekretärin / Direktionsassistentin (m/w/d) mit den nachfolgenden
Aufgaben:
- Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors,
- Korrespondenz des Klinikdirektors in deutscher und englischer Sprache
- Planung, Koordination und Administration von Dienstreisen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen, Agenda-Erstellung sowie Empfang von Gästen
- Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen/Besprechungen
- Rechnungsprüfung und -freigabe
- Eigenverantwortliche Projektarbeit zu operativen Themen
- Unterstützung des Klinikmanagements bei allen organisatorischen Angelegenheiten
- Unterstützung des Personalmanagements
- Professioneller Kommunikations- und Telefondienst in deutscher und englischer Sprache
- Pflege von Datenbanken für bestimmte kardiologische Eingriffe und Ad-hoc-Auswertungen
Anforderungsprofil:
- abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung/ Studium oder vergleichbare Qualifikation
- nachweisbar mehrjährige Berufserfahrung als Chefsekretär*in/ Assistenz der Geschäftsführung
- sehr gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
- ausgezeichnete PC-Kenntnisse (insbesondere Word, Outlook, Excel, SAP)
- sehr gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten
- hohes Bewusstsein für Verantwortung, Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität
- selbstständige, präzise und analytische Arbeitsweise, überdurchschnittliches Organisationsvermögen, stark in Zeitmanagement
- Zuverlässigkeit, Lern- u. Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit
- Fähigkeit zu Kritik und Selbstkritik, Flexibilität, Teamfähigkeit und Motivation
- Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich wünschenswert
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie wünschenswert
Gerne erläutere ich Ihnen Näheres zur Stelle. Ich freue mich auf Ihre Nachricht!
Kontakt
- E-Mail tb.ext@oc-recruitment.de
- Webseite http://www.oc-recruitment.de
- Telefon +49 (0) 7472-95176-19
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Anschrift
OC Recruitment GmbH & Co. KG
Maieräckerstr. 25
D-72108 Rottenburg/ N.
