Chefsekretärin des Klinikdirektors (m/w/d) in Berlin – FESTANSTELLUNG

  • Branche Medizintechnik
  • Beschäftigungsform Festanstellung
  • Standort 1x
  • Kategorien Festanstellung, Medizintechnik

OC Recruitment – Ihr Personalberater in den Life Sciences. Ihr Partner in Sachen Personalberatung in den Bereichen Pharma, Biotechnologie sowie Medizintechnik.

Wir vermitteln Fachkräfte auf Zeit und in Festanstellung/Direktvermittlung, d.h. die Einstellung erfolgt direkt beim Kunden. KEINE Zeitarbeit. In Deutschland. In Österreich. In der Schweiz.

Für unseren Kunden im Raum Berlin suchen wir eine Chefsekretärin / Direktionsassistentin (m/w/d) mit den nachfolgenden

Aufgaben:

  • Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors,
  • Korrespondenz des Klinikdirektors in deutscher und englischer Sprache
  • Planung, Koordination und Administration von Dienstreisen
  • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
  • Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen, Agenda-Erstellung sowie Empfang von Gästen
  • Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen/Besprechungen
  • Rechnungsprüfung und -freigabe
  • Eigenverantwortliche Projektarbeit zu operativen Themen
  • Unterstützung des Klinikmanagements bei allen organisatorischen Angelegenheiten
  • Unterstützung des Personalmanagements
  • Professioneller Kommunikations- und Telefondienst in deutscher und englischer Sprache
  • Pflege von Datenbanken für bestimmte kardiologische Eingriffe und Ad-hoc-Auswertungen

Anforderungsprofil:

  • abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung/ Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • nachweisbar mehrjährige Berufserfahrung als Chefsekretär*in/ Assistenz der Geschäftsführung
  • sehr gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
  • ausgezeichnete PC-Kenntnisse (insbesondere Word, Outlook, Excel, SAP)
  • sehr gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten
  • hohes Bewusstsein für Verantwortung, Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität
  • selbstständige, präzise und analytische Arbeitsweise, überdurchschnittliches Organisationsvermögen, stark in Zeitmanagement
  • Zuverlässigkeit, Lern- u. Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit
  • Fähigkeit zu Kritik und Selbstkritik, Flexibilität, Teamfähigkeit und Motivation
  • Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich wünschenswert
  • Kenntnisse der medizinischen Terminologie wünschenswert

Gerne erläutere ich Ihnen Näheres zur Stelle. Ich freue mich auf Ihre Nachricht!

  • Anschrift OC Recruitment GmbH & Co. KG
    Maieräckerstr. 25
    D-72108 Rottenburg/ N.