Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – FESTANSTELLUNG

  • Branche Pharma
  • Beschäftigungsform Festanstellung
  • Standort Deutschland / 6x
  • Kategorien Beschäftigungsform, Branche, Festanstellung, Pharma

OC Recruitment – Ihr Personalberater in den Life Sciences. Ihr Partner in Sachen Personalberatung in den Bereichen Pharma, Biotechnologie sowie Medizintechnik.

Wir vermitteln Fachkräfte auf Zeit und in Festanstellung/Direktvermittlung, d.h. die Einstellung erfolgt direkt beim Kunden. KEINE Zeitarbeit. In Deutschland. In Österreich. In der Schweiz.

Für unseren Kunden im Raum Darmstadt suchen wir die Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit den nachfolgenden Aufgaben:

Aufgaben:

  • Umfassende Assistenztätigkeiten zur aktiven Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Angelegenheiten
  • Organisation der Termine der Geschäftsleitung inkl. Dienstreiseplanung (In- und Ausland) sowie Reisekostenabrechnung
  • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen/Meetings/Video- und Telefonkonferenzen (inkl. Erstellung der Tagesordnung, Protokollführung, proaktivem Nachhalten von festgelegten Maßnahmen und Fristen zur Sicherstellung einer effizienten Umsetzung)
  • Kommunikationsschnittstelle zu allen internen und externen Gesprächspartnern
  • Recherche und Datenanalyse
  • Erstellung von Präsentationen

Anforderungsprofil:

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Vorstands- und/oder Geschäftsleitungsebene, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
  • Dynamische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Anspruch an die Arbeitsergebnisse
  • Hohe Eigenmotivation, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Team-, Durchsetzungs- und Organisationsfähigkeit

Gerne erläutere ich Ihnen Näheres zur Stelle. Ich freue mich auf Ihre Nachricht!

  • Anschrift OC Recruitment GmbH & Co. KG
    Maieräckerstr. 25
    D-72108 Rottenburg/ N.