Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – FESTANSTELLUNG

Details

Beschreibung

OC Recruitment – Ihr Personalberater in den Life Sciences. Ihr Partner in Sachen Personalberatung in den Bereichen Pharma, Biotechnologie sowie Medizintechnik.

Wir vermitteln Fachkräfte auf Zeit und in Festanstellung/Direktvermittlung d.h. die Einstellung erfolgt direkt beim Kunden. KEINE Zeitarbeit. In Deutschland. In Österreich. In der Schweiz.

Für unseren Kunden in Berlin Buch suchen wir in Direktvermittlung (keine Überlassung) zum Kunden in Festanstellung nach qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Beantragung und Abrechnung von Fördergelder für Teilprojekte
• Analyse, Optimierung und Monitoring von Geschäftsprozessen
• Vorbereitende Buchhaltung, Reporting und Budgetcontrolling
• Verwaltung und Bearbeitung von Geschäftsdokumenten inkl. Vertragswesen
• Office Management (z.B. Bestellung von Materialien und Dokumentenablage)
• Operatives Personalmanagement (Erfassung und Kontrolle der Arbeitszeit, Abrechnung von Spesen und Reisekosten)
• Organisation von Team-Events

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industrie- oder Projektkaufleute, Kaufleute für Büromanagement)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Sozial- und Methodenkompetenz sowie Engagement und Bereitschaft zur Arbeit in Eigenverantwortung
• Verständnis für Geschäftsmodelle und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit zu präsentieren
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen

Gerne erläutere ich Ihnen Näheres zur Stelle. Ich freue mich auf Ihre Nachricht!

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