Sekretär / Assistent (m/w/d) für den Standortleiter UNSERS KUNDEN – FESTANSTELLUNG

  • Standort Deutschland / 7x
  • Kategorien Beschäftigungsform, Festanstellung

OC Recruitment – Ihr Personalberater in den Life Sciences.
Ihr Partner in Sachen Personalberatung in den Bereichen Pharma, Biotechnologie sowie Medizintechnik.

Wir vermitteln Fachkräfte auf Zeit und in Festanstellung/Direktvermittlung d.h. die Einstellung erfolgt direkt beim Kunden. KEINE Zeitarbeit. In Deutschland. In Österreich. In der Schweiz.

Aufgaben/Verantwortlichkeiten

  • Erstellung von Präsentationen und Statistiken sowie Auswertungen des Berichtswesens anhand elektronischer Daten und Unterlagen
  • Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
  • Vertriebsunterstützung
    – bei der Erstellung von Vertragswerken inklusive Gesprächsvorbereitung, -begleitung und -nachbereitung
    – bei Erstellung von internen — Gesprächszusammenfassungen
    – bei der Pflege von Vertriebsinformationen im CRM-System
    – bei der Erstellung von Angeboten
  • Dokumentenmanagement, Verwaltung und Pflege von Stammdaten und Verträgen
  • Koordination und Überwachung interner Freigabeprozesse und von Beauftragungen
  • Vereinbarung von Telefonaten und Terminen
  • Bearbeitung von ein- und ausgehender Post
  • Reiseplanung und Buchung für das Team, inklusive Visa-Beantragung
  • Empfang und Bewirtung von Kunden
  • Unterstützung der Personalabteilung (Human Resources)
  • Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

 

Qualifikationen

  • Fachlich:
    – erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
    – Berufserfahrung im Vertriebsumfeld, bestenfalls im internationalen
    – sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
    – sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point) und im Umgang mit SAP R/3
  • Persönlich:
    – Zuverlässigkeit
    – strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
    – gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
    – gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
    – hohe Kunden- und Serviceorientierung
    – sicheres Auftreten im nationalen und internationalen Umfeld
  • Anschrift OC Recruitment GmbH & Co. KG
    Maieräckerstr. 25
    D-72108 Rottenburg/ N.